در مطلب قبلي در مورد Mail Merge گفتگو کرديم که چگونه به وسيله آن مي توان Email زد، نامه ارسال کرد و به جاي آنکه تک تک يک فرم را Print کنيد و نام افراد را بنويسيد از Mail Merge استفاده کنيد به طور کلي جهت ارسال هر متني به افراد زياد مي توانيد از اين روش استفاده کنيد، در اينجا مثال مشابهي وجود دارد جهت ارسال Email :
1. Sheet افراد خود را در يک Excel مي آوريد در نظر داشته باشيد زماني که مي خواهيد کار خود را با mail Merge آغاز کنيد بايد Sheet خود را ببنديد.